CALIS联机编目系统于2011年暑期进行了升级，升级后Z39.50服务器的版本为ZServer5.0.2，编目客户端版本为V3.3.7。需要使用CALIS新版编目客户端的成员馆可通过在线升级或访问http://project.calis.edu.cn/CALIS/lhml/client/download.htm下载安装。

   在使用新系统的过程中如遇到问题，请及时与我们联系（电话：010-62751050；Email：unicat_office@calis.edu.cn），感谢您的支持与配合！

    本次系统升级说明：

一、数据库整合

    根据CALIS三期规划，新建了CALIS联合目录书目数据二级库（以下简称"二级库"）。同时也将原中文数据源库（cn_cat_source）与二级库进行了整合，原中文数据源库中记录经查重处理后并入二级库继续提供服务。

    目前，二级库现有数据150余万条，具有以下特点：

    1. 二级库的数据是由各成员馆批量提交，其中不乏回溯记录，数据质量参差不齐，不可避免存在一定数量的重复数据。CALIS联合目录二级库的建立旨在为成员馆编目提供更丰富的数据源。作为CALIS联合目录书目数据的一部分，二级库中记录参与联机检索与查重，并与正式库中的记录统一排序

    2. 二级库的记录控制号在原CALIS联合目录书目记录控制号16位定义的基础上扩展两位为18位。其中，增加一位后缀标识"m"，作为二级库记录的标识；另外增加一位流水号，二级库记录的流水号由7位数字构成，不占用正式库记录的流水号。

    3. 二级库的记录级别分为5级、4级和2级，其中5级、4级为详编记录，2级为简编记录。

    4. 当成员馆对二级库记录做了更新，被更新记录的数据级别将变更为修改记录的成员馆相应的数据级别，但原记录控制号后缀标识"m"仍保留。

    鉴于二级库数据质量良莠不齐，联合目录正在通过各种方式努力提升二级库的数据质量，在此也希望各成员馆编目员在联机套录书目记录的同时能够共同给予维护和完善；此外，也可以通过以下方式进行维护：

    1）利用CALIS编目客户端的记录覆盖功能，用较为完善的外来数据源记录覆盖二级库中级别为5级、4级或2级的相应记录。值得注意的是，当二级库中记录已被其他成员馆更新、数据级别高于5级时，则不允许进行覆盖。

    2）向CALIS联机合作编目中心提供更为完善的ISO 2709格式的书目数据，由质控人员进行处理；

    3）通过CALIS编目客户端新增的数据反馈功能，及时向联合目录反映数据问题，以便质控人员进行处理。   

二、检索功能更新

    本次系统升级在原有基础上新增多种检索服务，以下的建议可能会帮助您更好地实现检索。

1. 增加了全文检索功能，提供精确、前方一致和包含等检索服务。请根据具体情况使 用相应的检索方式。如果检索结果集较大，可以采用增加限制性检索条件（如责任者或出版日期等）进一步检索。
2. 当在编文献有ISBN或ISSN时，建议优先采用ISBN或ISSN进行检索。
3. 当使用“题名”或“责任者”作为单一查询条件检索得到的检索结果较多时，可点击下拉框选择其他检索条件重新检索；也可采用增加限制性检索条件的方式进一步检索。
4. 如果需要按文献类型检索，可在附加查询条件中选择“记录类型代码”输入相应的两位代码(即记录头标06和07字符位两位代码)，然后与其他查询条件进行组合检索。例如：检索连续出版物“法库文物考古”，输入“记录类型代码=as”，同时输入“题名=法库文物考古”，即可查到相应记录。

三、客户端功能更新

    1. 功能更新说明

    1）增加记录反馈功能。可以通过客户端提供记录合并、删除以及记录问题反馈功能。在反馈页面，请正确填写您的Email，质控人员处理后将及时给您反馈。联合目录可以根据需要为您提供数据处理结果的统计与报表。

    2）检索配置功能。可以根据需要配置常用的检索点作为缺省的检索页面。

    3）记录覆盖功能。原客户端提供覆盖简编记录与数据源记录的功能，现增加覆盖二级库记录的功能。

    2. 界面及操作

    1） 查询界面

    A. 在工具条中增加了按钮“合并记录请求”：在检索结果集列表最后一列选中需要合并的记录（包括保留的主记录和被合并的记录至少2条），点击此按钮，并在相关信息栏注明主记录控制号，然后提交合并记录请求。

    B. 在工具条中增加了按钮“删除记录请求”：在列表的最后一列选中需要被删除的记录，点击此按钮，并在相关信息栏说明删除原因，然后提交删除记录请求。

    2） 查询条件输入窗体

• 加长了检索窗体的输入框，并且在V3.3.7中增加了字体选项，字体选项有记忆功能，能够重复上一次的字体选项值。
• 简单查询页面的题名变更为列表选项——题名、正题名、统一题名和丛编题名。本选项有记忆功能，能够重复上一次的选项值。
• 简单查询页面的责任者变更为列表选项——责任者、个人名称、团体名称和会议名称，并增加了“规范”选择框。如果勾选“规范”进行检索，表明是对书目记录中已实现规范控制的标目的相关检索。本选项有记忆功能，能够重复上一次的选项值。
• 简单查询和复杂查询页面的附加检索点列表选项修改为按音序排序，增加了正题名、统一题名、资料类别等检索点。CALIS服务器对于个人名称只支持精确匹配检索方式。

    3） 编目界面

    A.选中MARC记录左边第一列（字段说明列），点击右键，在弹出的菜单条中增加了一项——"著录问题"，选中，将弹出一个问题报告页面，用户可录入对于本字段的问题说明。

    B. 在工具条中增加了按钮“删除记录请求”，点击此按钮可以添加说明并提交删除本记录的请求。

    C. 在工具条中增加了按钮“问题报告”，点击此按钮可以修改已录入的问题说明并提交问题报告请求。

    D. 记录覆盖功能。允许使用外来数据源的记录覆盖级别为5级、4级、2级的二级库记录。
     在编目窗口同时打开二级库记录和外来数据源记录，点击外来数据源记录窗体的"覆盖记录"按钮，系统会自动在099字段添加|bu，然后提交即可。

    4）简单查询页面常用八个检索点的配置

    在查询界面，选中"选项"——>"查询设置",在弹出的配置窗体中选择"检索"，将出现常用检索点配置页面（见下图），用户可根据需要调整个人常用的检索点。

图：常用检索点配置页面

各成员馆编目员：

    欢迎大家参加CALIS中文三级编目员资格认证考试，考试系统网址：http://ks.calis.edu.cn/xmj/index.jsp。
    考试共分网上申请、A卷和B卷三个部分，具体时间安排如下：

（一）模拟考试

• 网上申请：2011年10月18日（星期二）8：30-10：30
• A卷考试：2011年10月18日（星期二）13：00-17：00

  注：第一次登录A卷建议在10月18日15：30之前。考试系统17：00关闭，未完成的试卷按自动收卷处理。
  A卷超过60分者可参加B卷考试。（注：由于是模拟考试，全部考生均可参加B卷考试。）

• B卷考试：2011年10月19日（星期三）8：30-18：00

  注：考生第一次登录B卷的时间建议在10月19日10:00之前。最后一题的下载时间建议在16：30之前。考试系统18：00关闭，未完成的试题按自动收卷处理。
  B卷模拟考试不予发布成绩。

（二）正式考试

• 网上申请：2011年10月20日（星期四）8：30-10：30
• A卷考试：2011年10月20日（星期四）13：00-17：00

  注：第一次登录A卷建议在10月20日15：30之前。考试系统17：00关闭，未完成的试卷按自动收卷处理。
  A卷超过60分者可参加B卷考试。

• B卷考试：2011年10月21日（星期五）8：30-18：00

  注：考生第一次登录B卷的时间建议在10月21日10:00之前。最后一题的下载时间建议在16：30之前。考试系统18：00关闭，未完成的试题按自动收卷处理。
  由于需要组织专家阅卷，B卷考试成绩将在两个月后发布，同时公布获得三级编目员认证资格的名单。随后分配个人提交记录权限。

注：

• 答题方法及注意事项（下载）、考试系统要求（下载）和考试系统操作方法（下载）见同名文件。
• 考试期间联合目录部将暂停编目业务咨询解答。

    联系人：喻乒乒
    Email地址：yupp@calis.edu.cn
    电话：62755595-13；62758889

   CALIS联合目录对成员馆在2010年9月1日-2011年8月31期间，联机上载到CALIS联合目录数据库中的有效数据进行了详细的统计，将向各上载数据的成员馆以及三级编目员支付相应的上载数据费。请在2011年11月1日前将本馆的汇款帐号等信息发至：lhml_calis@calis.edu.cn或传真至010－62754701并留下联系方式，以便CALIS联合目录能够尽快付费。

请注意以下几点：

1、请务必与本单位财务确认核实收款单位准确的账号信息后上报给我们。否则因账号信息错误导致退款会影响贵馆如期收到数据费。
2、至今尚未签署“CALIS服务协议”和 新的“CALIS联合目录服务协议”的成员馆请尽快办理完成，这是CALIS三期财务制度政策的要求，否则将无法正常支付上载数据费。协议下载地址如下：http://lhml.calis.edu.cn/calis/lhml/lhml.aspfid=FA02&class=1，希望各成员馆给予配合！
3、收款帐号提供格式和成员馆向CALIS提供回执和发票的要求请见附件《CALIS联合目录2011年度付费说明（成员馆）》中的第四项付费说明
4、本次付费清单包含中西日俄图书、连续出版物和中文古籍。
5、汇款帐号必须提供成员馆本单位的财务账号，个人或本单位以外的帐号均不能予以支付。
6、如果贵单位负责与CALIS联合目录联系的人员或联系方式有所变动，请下载填写《联合目录用户基本信息登记表》，并通过贵馆在CALIS的备案邮箱发送E_mail到lhml_calis@calis.edu.cn；这是获取CALIS相关通知和简报信息等的重要渠道。如无人员变动及联系方式更新，则不需填写。

地址：北京市海淀区北京大学图书馆125室
邮编：100871                                                 
电话：010－62758879  
传真：010－62754701
E-mail：lhml_calis@calis.edu.cn

附件：

CALIS联合目录2011年度付费说明

一．本次付费说明

• 付费数据类型：中文图书、中文连续出版物、西文图书、西文连续出版物、日文图书、日文连续出版物、中文古籍、俄文图书、俄文连续出版物、小语种图书和小语种连续出版物。
• 付费统计时间范围是：2010年9月1日至2011年8月31日。
• 鉴于联合目录数据库中书目数据的不稳定性（书目数据在被维护的过程中，存在着被删除、合并、覆盖、升级等的可能性），所以本次统计按以下步骤进行：
• 第一步：统计从建库伊始到2011年8月31日期间的各项记录总数；
• 第二步：减去从建库伊始到2010年8月31日期间的对应记录数；
• 第三步：分别计算各项记录差额的费用以及总费用。
• 本次付费不含批量上载数据
• 中国农业大学图书馆承接CALIS日文联合目录子项目，在源数据格式转换及下载、编目软件以及相关业务文件等方面做了大量工作，为日文编目提供了丰富、可套录用的外来数据源。按照有关规定，日文详编数据费用50%付给成员馆，50%付给中国农业大学图书馆。

二．付费项说明

本次付费项列表

三、清单文件说明

• 本次付费由中西日俄文数据费清单、古籍数据费清单（如果贵馆是古籍成员馆）及实际付费总额清单组成。
• 截至2011-8-31的总数统计列表

列出贵馆从建库伊始到2011年8月31在CALIS联合目录数据库中的各个文献类型各项数据的总数，称为“中西日俄文总数”。

• 截至2010-8-31的总数统计列表

  列出贵馆从建库伊始到2010年8月31日在CALIS联合目录数据库中已付费的各个文献类型各项数据的总数，称为“上年度已付总数”。
  实际付费总额＝（中西日俄文总数－上年度已付总数）×中西日俄费率＋（中文古籍总数-上年度已付总数）×古籍费率

• 实际付费总额=“付费总额”-“预付数据费”

  若“预付数据费余额”项有余额，本次不再支付数据费，可以不提供汇款帐号信息。
  若“预付数据费余额”项为“0.00”则按“实际付费总金额”支付，需提供汇款帐号信息。

四、付费说明

• CALIS联合目录支付数据费采用银行信汇方式，需要成员馆提供以下信息：

收款单位	全 称
	帐 号
	汇入地点	省	市/县	汇入行名称

• 属于行政事业单位的成员馆收到汇款后，请及早填写回执并签字盖章后寄给我们。
• 不属于行政事业单位的成员馆收到汇款后，除了上述签字盖章的回执外，还要开具正式普通发票（或非增值税发票）一并寄给我们。成员馆所开具的发票应该具备以下信息：

发票抬头：北京大学
用 途：数据费（注：其他任何名目均不可）

• 邮寄地址：北京大学图书馆CALIS管理中心125室
  邮碥：100871
  收件人：蔡玉梅

• 回执模板

回 执

成员馆名称
收到2011年度CALIS联合目录数据费金额	人民币小写（元）
	人民币大写（元）
收款日期
经手人

馆长字签：          
图书馆公章：          
年 月 日