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■什么是RDA？
CALIS联合目录专家组 沈正华 （北京大学图书馆研究馆员）
RDA的全称是Resource Description and Access，即：资源描述与检索。这是取代《英美编目条例》第2版（AACR2）的新的编目标准。它所依托的理论框架是FRBR和FRAD的概念模型，是为数字化环境而设计。与AACR2相比，RDA的应用范围更加广泛。
1.RDA的理论框架
RDA的基础是其理论框架，该框架定义了一个新的关于外形、结构和内容的标准。理解RDA的关键是了解它所依托的两个概念模型——书目数据功能需求（FRBR）和规范数据功能需求（FRAD）。FRBR模型和FRAD模型定义了在资源发现与展示过程中满足用户对不同类型的书目和规范数据的需求，它们提供了一个理论和逻辑的关联基础，在此基础上可为用户构建一个改进资源发现与检索的实践操作。
RDA 是一个针对用户和用户任务所设计的资源发现标准，其目的是记录满足用户需求的数据。RDA 0.0开宗明义地指出其目的和范围：提供一套组织数据、支持资源发现的规则。
RDA中的每个说明都与用户和用户任务相关，这些用户任务均源自FRBR和FRAD模型，下表是对这些用户任务的说明。
书目记录任务（源自FRBR） |
规范数据任务（源自FRAD） |
查找：按照用户的检索值查找实体（例如，在一个文档或数据库中查找与之相关的一个实体或一个实体的集合，并将检索时采用的该实体之属性或关系作为检索结果）。 |
查找：查找一个与检索值一致的实体或实体集（例如，按照检索词，即：一个实体的属性、属性组合或实体关系查找单独一个或一组实体）；或采用这些属性和关系将检索扩展到全球的书目实体。 |
识别：识别一个实体（例如：确认所描述的实体是被查找的实体，或区分两个或多个有相似特征的实体） |
识别：识别一个实体（例如，确认该实体与被检索的实体是一致的，区别两个或更多的具有相似特征的实体）或确定名称作为受控检索点的形式。 |
选择：选择一个用户所需的实体（如：选择一个符合用户需求的对内容、物理形态等负有责任的实体，或排除一个与用户所需不符的实体） |
置于上下文中研究：在一个上下文环境中澄清某个个人、团体、作品等与其他两个或更多的个人、团体或作品的关系，以及个人或团体所采用或为人所熟知的名称（例如，宗教或世俗的名称） |
获取：得到或获得一个所描述的实体（例如：通过购买、借阅等方式获得一个实体，或通过链接一个远程的计算机以电子方式获取一个实体） |
证明：将规范数据创建者选择名称或名称形式作为受控检索点的理由记录下来。 |
正如在开篇中所声明的那样，RDA的任务是展现FRBR和FRAD理论的框架。该理论框架对书目和规范数据提出了一个新的思考方法，这个变化全面反映在规则结构以及内容结构的组织中。
2.RDA的应用环境
20世纪60年代到20世纪最后十年中编目环境发生了极大的变化。新的出版物类型、内容显示和内容载体快速增长，图书馆及其用户的工作环境也发生了很大变化。RDA是为数字化环境设计的标准。
RDA的目的是支持高品质的产品，或充分格式化的数据（即：对如何记录元素值提供指导，在相应的地方使用受控词汇，所有结构是受正规模式控制的）。这样的数据可以采用当前的技术和未来新出现的数据库结构和技术进行管理。
作为一个内容标准，RDA回答了什么数据应该记录以及如何记录的问题。它定义了著录和检索所需的数据元素，并对各种元素如何组成数据提供指导。RDA不与某个特定的格式或显示方式捆绑，因此RDA数据既能够采用现有的格式，如：MARC21，DC元数据，MODS等，也能够被映射成其他当前或未来所采用的格式。
首次发布时，RDA能够采用现有的技术和数据库对信息进行编码、存储和传播，就像MARC记录用于传统图书馆的目录一样。此外，RDA数据也适用于网络环境下所采用的新的数据库结构。它是一个元数据元素集的基础，可支持网络环境数据的可视化和可用性。
RDA也可被用于描述馆内的和馆外传统及非传统、模拟及数字化的资源。RDA的主要特点是：它被设计成“对各类资源和内容类型的技术和内容描述提供一致的、灵活的、可扩展的框架”。AACR2面临的主要困扰是无法描述新的资源类型。当初它的定位是针对印刷型图书、连续出版物和其他基于纸介质文献的一个编目规则，尽管后来也补充了关于其他载体文献的著录规则，但它缺乏对内容、体裁和载体描述的结合性和逻辑性。这些局限使得通过扩展AACR2使之适应新的资源类型变得十分困难，而RDA则对所有资源类型的描述提供了一个可扩展的框架。
对于编目界而言，RDA带来了巨大的变化。它被设计成一个可采用Web工具的标准，并将标准置于RDA工具包中作为Web文件发布。这种设计使得RDA的内容可通过多种渠道检索，以适应不同学习方式和不同使用方式的需求。编目员可以选择目次页浏览，此途径有助于了解该标准的知识组织概貌，以及标准的条款与FRBR和FRAD概念模型的连接关系；从实体关系图（ERD）入手，对RDA的内容提供一个可视化的概览；有些人或许选择从文献的特定规则入手，可直接查阅某个专门的规则。工具包中还包括RDA元素与不同编码体系的映射。以上工作流和映射成为指导编目员应用RDA标准的工具。图书馆可以共享这些工作流和映射，或对它们进行客户化定制，使之与本馆的参数和编目规则相结合，并将其作为工具包的一部分保存起来。工具包致力于支持对RDA的有效应用，它可通过多种方式检索和利用规则，还包括将RDA与日常工作整合到一起的工具。
3.RDA的适用范围
RDA不仅为图书馆所用，同时也能满足其他领域（如档案馆、博物馆或数字存储机构）用户的需求。灵活性和可扩展性使它能够描述所有类型的资源，RDA对“内容”的定义也决定了它将突破以英语为主的环境，进而在国际化环境中得到采纳。
RDA的设计者充分考虑到其他元数据社群和它们的资源描述标准，例如档案馆、博物馆和出版商，将其打造成一个内容标准。RDA对其他潜在的更多的使用者群体以一种新的不同方式应用RDA元素敞开了大门，不同元数据社群中数据的兼容性越大，用户的收益也越大。
RDA是为国际化环境的应用而设计的，尽管它是四个责任者国家（澳大利亚、加拿大、英国和美国）之间进行国际合作的产物，但希望它将来能被世界上更多的国家所采用。RDA调整了规则，本意是去除AACR的英美视角，使其他采用不同语言和文字、计数体系、纪年方式或度量单位的国家也能够使用。在开发过程中，RDA联合指导委员会（对标准内容负责的机构）邀请采用AACR2或本国编目规则的国际机构及其他国家的图书馆和编目委员会进行评议。这种国际层面的对话有助于RDA实现其在国际化环境下应用的目标。
4.与AACR2的关系
RDA和AACR2有很大的不同，但这两个标准之间又保持着重要的联系。RDA在AACR的基础上建立，很多RDA的规则是从AACR2派生出来的，而且为了与原来按AACR2规则编制的记录兼容，RDA做出了一系列努力。RDA数据可以采用AACR2所使用的MARC21格式记录，在RDA应用的早期，按RDA规则编制的记录在依旧采用AACR2规则编制书目记录的数据库和目录中仍可被保存和检索。
5.RDA小结
RDA是改进资源发现的关键一步，因为它规定如何对数据进行记录。结构完好的数据产品对支持检索引擎和数据显示极为重要。有了RDA数据，辅以设计完美的检索引擎和检索界面，将会改进检索导航和结果显示。因此，RDA是改进资源发现所必备的一步。
RDA的设计是为了生产数据，这些数据在传统目录中可被存储、检索及获取。RDA数据也被应用于Web环境和新的数据库技术环境。它使图书馆界可享受置身网络化联机环境的优势，并使图书馆的数据可在更广泛的领域内被看到、发现，进而得到利用。
采用RDA将对编目员以及图书馆系统的设计和管理人员产生立竿见影的影响，随着RDA数据的增长，也会对使用图书馆目录中书目和规范数据的人产生影响。
注：本文根据Introducing RDA：a guide to the basics / Chris Oliver.—Chicago : American Library Association, 2010一书的第一章翻译改写而成。
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