■批量上载馆藏平台常见操作问题
批量上载馆藏平台自运行以来已有近一百家成员馆进行了今年馆藏数据的批量提交。
在此汇总一些常见问题,请各成员馆使用平台前查看,以减少上载出错。
一、文件的准备
1. 按照网站给出的模板文件格式准备馆藏数据文件。
- 第一行和模板一致,为标题行,不要增加表头或者其他说明文字行;
- 不要增加序号列、其他列;
- 不要使用表格格式、样式等其他设置。
2. 第一列必须为CALIS记录控制号,不能改为ISBN、本馆记录控制号或其他内容;
3.第一列CALIS记录控制号只能有一个,如果导出的099字段内含多个记录控制号(合并记录的情况),则只保留第一个记录控制号。
二、文件的提交 提交文件时, “备注”栏的内容可以自拟,比如填写“2023年10月第一批次-中文1000条”等说明性文字,方便自己检查。
三、提交完成后的操作 1. 上传馆藏数据文件后一般系统会在当天晚上八点后自动处理。请隔天查看处理完成返回的日志文件,并检查是否有出错记录;
2. 如有处理出错的记录,找到错误原因后,可将出错记录修改,重做新表提交。
如有疑问或者其他问题,请联系CALIS联机编目中心010-62759307。
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