■CALIS联机编目数据使用经验交流 （吉林师范大学图书馆文献资源建设部 宋玉艳）

一．我馆使用CALIS联机编目数据的一些具体情况：
    我馆在没有加入联机编目之前，使用的是丹诚软件，自己编制机读目录。2001年加入CALIS联机编目后，通过CALIS的客户端软件下载MARC数据，转入本馆自动化管理系统（丹诚）中，录入馆藏信息，实现了我馆图书编目工作的标准化。简单流程：

二．十年来在使用CALIS联机编目数据过程中，我们感到它有如下优点。
1．缩短编目周期，提高编目工作效率
    众所周知，高校评估工作时间紧、任务重。 2005年我校就经历了一次十分重要的高校评估，我们从2004年就着手准备，在近一年时间里，我馆编目新书共49万余册，相当于过去10年的总工作量。如果没有加入CALIS联机编目，按传统的做法进行加工，完成如此艰巨的任务是无法想象的。此外，2010年我校一位日籍教师捐赠5万多册原版日文图书，近4万种，且多为单本，日文编目更为繁杂。但加入CALIS日文联机编目后，通过下载日文编目数据，指派专人负责，我们只用了十个月的时间，就完成了这项编目原版日文图书工作的重任，得到了学校领导和同仁们的认可。设想一下，如果没有加入CALIS日文联机编目，面对满架的原版日文图书，只能一种一种的著录，真不知到何年何月才能完成。
 我们曾把加入 CALIS联机编目前后工作量进行了对比，加入 CALIS联机编目确实大大减轻了分编人员著录和校对MARC记录的工作量，避免了大量重复工作。加入 CALIS联机编目前，原编记录每人每天著录一般为10种，使用CALIS数据后，每人每天能编目50种图书，极大地缩短了编目周期，提高了编目工作效率，给编目员的工作提供了实质性的方便快捷之道，为我馆的编目工作带来非常大的效益。
2．数据规范、质量高
    现在的图书馆都是使用自动化管理软件，有的图书馆是自己编制机读数据，因编目人员的组成、知识结构、工作经验等诸多差异，编数据质量参差不齐，有的存在很多问题，如对文献作者介绍不全面，对文献内容揭示不准确等；还有的馆使用的是书商提供的数据，而书商往往是以卖书和赢利为目的，编目人员流动性强，其工资是以每天编目的MARC记录条数计算的，对书的分编不做认真分析，编制数据不规范。所以书商提供的数据只能做采访数据，作为图书馆编目使用是不准确的。
而CALIS联合目录的书目数据是通过一套比较完善的上载机制控制数据质量的，首先只有B+级、B级成员馆和通过资格认证考试的编目员才有上载权限，并且这些编目员都经过CALIS的编目业务培训，具有丰富的图书分编实践经验。CALIS还聘请了一些成员馆的资深编目专家与联机编目中心的工作人员组成质量控制小组，参与咨询答疑、培训授课、数据处理等工作，进一步保证了联合目录的书目数据质量。
3．书目数据资源丰富，语种齐全
    CALIS联合目录书目数据库包含中图法22大类的所有学科的MARC数据，涵盖了中、西、日、俄和其他小语种等多语种资源，文献类型包括图书、期刊、报纸和古籍等，能满足各类型图书馆的需求。我馆已加入CALIS小语种联机编目，使用CALIS客户端软件，该软件支持Unicode字符集, 如此一来既能下载韩文数据，又能把我馆编目的韩文数据上传到CALIS联合目录数据库，双向互助，进一步丰富了韩文数据资源。
4．在我馆回溯建库工作中作用巨大
    我馆在1999年初建书目数据库时，是由计算机学院的学生把卡片目录录入自编的小软件中；丹诚自动化管理软件安装之后，又将相应书目信息统一转入丹诚系统里，在这种情况下自建的书目数据库肯定是不完善的。加入CALIS联机编目后，开始利用CALIS数据进行回朔建库，下载CALIS正式库的书目数据覆盖本馆的MARC记录，提高本馆的书目数据质量，使馆内业务工作更为精确便捷；借阅次数、图书的排行榜等统计数据更准确，统计速度更快。所以说CALIS数据在回溯建库中发挥了巨大作用。
5．为文献资源的共建、共享和馆际互借打下良好的书目基础
    编目是一项细致繁琐的工作，虽然各图书馆的自动化管理软件不同，但要求编目员著录同一种文献的机读数据必须是相同的，如果图书馆配置的编目人员少，则很难及时完成分编任务，要想解决这一难题，实现资源共享是最为有效的途径。CALIS 联机合作编目是在网络环境下最适合高校图书馆的一种编目模式,在联合目录数据库中,一种文献只要一家成员馆做了编目数据并上传到CALIS正式库,其他成员馆就可以通过网络下载，进行套录编目,不用自己再做原始编目，需要做的工作就是根据本馆要求添加索书号及馆藏信息等内容。这种模式极大地减少了重复劳动，节省了人力、物力、财力，因此说加入CALIS联机编目，真正实现了文献资源的共建与共享，为馆际互借打下了良好的基础。
    总之，加入CALIS联机编目，成为CALIS联合目录成员馆，兼具CALIS资源的使用者和建设者双重角色，有助于高校图书馆书目数据库质量的提高，实现图书馆信息服务的数字化、网络化。我们要充分发挥CALIS已有的资源优势和优惠政策，利用好这个共建、共知、共享的平台，在做好本校图书馆基础工作的同时，提升馆际互借服务的质量和效率，推动文献编目工作的国际化进程。